TEHMA IMS Portal

Dobrodošli u portal integriranog sustava upravljanja (IMS) tvrtke TEHMA d.o.o., usklađenog s normama:

ISO 9001:2015 – sustav upravljanja kvalitetom
ISO 14001:2015 – sustav upravljanja zaštitom okoliša

Ovaj portal služi kao jedinstveno mjesto za sve politike, priručnike, procedure, obrasce, registre i zapisnike koje koristimo u svakodnevnom radu.

🎯 Što ovdje možete pronaći

1. Politika

📜 Politika kvalitete i zaštite okoliša
Službeni dokument kojim se Uprava obvezuje na kvalitetu, zaštitu okoliša, poštivanje zakonskih zahtjeva i kontinuirano poboljšavanje IMS-a.

2. Priručnik IMS

📘 Priručnik IMS
Opisuje strukturu sustava, procese, odgovornosti i način rada tvrtke u skladu s ISO 9001 i ISO 14001.

3. Procedure (PROC-IMS)

U ovom dijelu nalaze se detaljne procedure za ključne procese, npr.:

📄 Upravljanje dokumentima i zapisima
📄 Nesukladnosti i korektivne radnje
📄 Interni audit
📄 Nabava i upravljanje dobavljačima
📄 Planiranje i izvođenje radova (PKI)
📄 Upravljanje podizvođačima
📄 Aspekti okoliša, zakonski zahtjevi, otpad, izvanredne situacije

Sve procedure dostupne su u izborniku “3. Procedure” s lijeve strane.

4. Obrasci (FRM-IMS)

Svi standardizirani obrasci (liste prisutnosti, prijave NC, PKI, dnevnik gradilišta, dosje izvedenog stanja, checkliste…) nalaze se pod “4. Obrasci (FRM)”.

👉 Obrasci se koriste za dokazivanje da se procedure stvarno provode (zapisi).

5. Registri

Pod “5. Registri” nalaze se:

📊 Master registar – popis svih registara i veza na njih
📊 Registar rizika i prilika
📊 Matrica aspekata okoliša

Registri su uglavnom u obliku Excel datoteka koje se vode i ažuriraju od strane MR-a i odgovornih osoba.

6. Planovi i programi

U ovom dijelu nalaze se:

📅 Plan internih audita (PLAN-IA)
📅 Plan pripravnosti za izvanredne situacije (PLAN-IIZS)
📅 EDU-PLAN – plan edukacija i kompetencija
📅 PROG-PB – Program poboljšanja
🎯 Primjeri ciljeva (CILJ-IMS-xx)

🧭 Kako koristiti portal

!!! tip "Za zaposlene na gradilištu"

Redovito provjeravajte procedure koje se odnose na vaš posao
Koristite odgovarajuće obrasce (FRM-IMS) za zapise
U slučaju nesukladnosti, koristite FRM-IMS-03 – Prijava NC

!!! tip "Za upravu i rukovoditelje"

Pratite realizaciju ciljeva putem REG-CILJ i CILJ-IMS obrazaca
Koristite PLAN-IA i REG-IA za planiranje i praćenje internih audita
Redovito provodite Upravinu ocjenu prema PROC-M1

!!! info "Za MR / Administraciju"

Održavajte ažurne verzije dokumenata prema PROC-IMS-01
Osigurajte da su svi registri redovito ažurirani
Brinete o objavi politike, zapisnicima i edukacijama

🔗 Preuzimanje originalnih Word / Excel dokumenata

Gdje god je potrebno, na vrhu stranice nalazi se link za:

⬇️ preuzimanje originalnog Word (DOCX) dokumenta politike, priručnika ili procedure
⬇️ preuzimanje pripadajućih Excel registara i obrazaca